Курс "Секретарское дело"

Секретарь — лицо компании, инициативный работник офиса, на которого возложен широкий круг обязанностей: это и ответы на телефонные звонки, и регистрация корреспонденции, и организация встреч, и ведение делопроизводства, а также выполнение всех поручений руководителя и принятие самостоятельных решений в пределах своей компетенции.

Образовательная программа направлена на обеспечение связи знаний, умений и навыков, необходимых для профессиональной деятельности с конкретными профессиональными трудовыми функциями специалиста. Программа поможет подготовить специалистов в области организационного и документационного обеспечения управления организациями любых организационно-правовых форм в соответствии с требованиями профессионального стандарта, утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 06 мая 2015 г. № 276н: секретарь-администратор, делопроизводитель, секретарь руководителя, помощник руководителя.

По окончании обучения вы будете уметь:

• Вести информационно-документационное и бездокументационное обслуживание руководства в соответствии с установленными трудовыми функциями
• Оформлять документы в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
• Организовывать и поддерживать функциональное рабочее пространство приемной и кабинета руководителя, планировать рабочее время руководителя
• Организовывать информационное взаимодействие руководителя с подразделениями и должностными лицами организации
• Подготавливать всё необходимое для проведения совещаний и переговоров, организовывать прием посетителей согласно правилам этикета
• Организовывать исполнение решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
• Вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях
• Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
• Устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу в процессе телефонных переговоров, личных встреч, сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного взаимодействия
• Работать с информационными системами и базами данных по ведению учета документов в соответствии с установленными трудовыми функциям
• использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи, использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации.

По окончании обучения выдается Удостоверение установленного образца

Стоимость обучения:  7500 рублей – в мини-группе, 12000 рублей – индивидуально.

Продолжительность:  15 занятий  – 30 академических часов.

Дата и время посещения курсов по согласованию.