Семинар "Организация делопроизводства и составление номенклатуры дел. Подготовка архива к проверке и актуальные вопросы деятельности архива организации"

26 июля
10:00-17:00
Цена: 
7980
Скидка: 
8
%
Место проведения: 
г.Иркутск

Организатор мероприятия

Компания «Бизнес-Магистр» («Объединение «Регистрация») - Новосибирск

ОСОБЕННОСТИ ПРОГРАММЫ

Программа создана в соответствии с приказом Министерства культуры  РФ №526 от 31 марта 2015 г. «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ», который вступил в силу 21 сентября 2015 г.

МЕРОПРИЯТИЕ БУДЕТ ИНТЕРЕСНО, ЕСЛИ ВЫ:

•        начальник отдела кадров;

•        специалист отдела кадров;

•        секретарь;

•        делопроизводитель;

•        специалист канцелярии;

•        архивариус

Программа

•  Законодательная и нормативно-правовая база организации делопроизводства и архивного дела в Российской Федерации.

•  Документирование деятельности учреждения. Документы по делопроизводству учреждения:

– инструкция по делопроизводству и ее значение в делопроизводстве учреждения;

– порядок составления, структура инструкции и содержание разделов.

•  Организация документов в делопроизводстве. Документооборот, регистрация документов:

– требования к бланкам документов;

– работа с входящей, исходящей документацией;

– правила формирования дел в текущей работе;

– составление Альбома форм документов.

Практическая работа по разработке разделов Альбома форм документов

•  Требования к оформлению организационно-распорядительной документации:

– оформление реквизитов организационно-распорядительной документации;

– общие правила  составления  текстов  организационно-распорядительных документов.

Практическая работа по составлению приказов, распоряжений по основной деятельности.

•  Организация работы с локальными документами  учреждения. Порядок обработки основных локальных документов организации:

– положение, правила, инструкции, концепции и.др.;

– протокол;

– служебное письмо;

– докладная, служебная, пояснительная записки;

– справка;

– доверенность.

Практическая работа по составлению документации (служебное письмо, протокол, записка (докладная, служебная, объяснительная), справка).

•  Подготовка документов к архивному хранению. Экспертиза ценности документов:

– положение об экспертной комиссии (ЭК) учреждения, задачи постоянно-действующей экспертной комиссии учреждения;

– требования в области экспертизы документов и подготовки их для передачи на хранение;

– обеспечение сохранности дел;

– правила хранения дел и передачи дел в архив учреждения;

– особенности формирование личных дел;

– подшивка, нумерация, оформление обложки дела;

– составление описей дел постоянного хранения и по личному составу.

Практическая работа по составлению описей дел.

•  Организация хранения документов в архиве учреждения, использование в работе и выдача из архива:

– порядок отбора, формирования и передачи дел структурных подразделений в архив учреждения;

– порядок работы с делами в архиве учреждения.

•  Подготовка, отбор и выделение дел к уничтожению:

– отбор и экспертиза документов временного хранения;

– составление акта о выделении к уничтожению;

– уничтожение документов.

Практическая работа по составлению акта о выделении дел к уничтожению.

•  Вопросы и ответы, разбор сложных ситуаций из практики слушателей.

 

ЛЕКТОР:   ИВАНОВА ТАТЬЯНА АЛЕКСЕЕВНА

Опытный специалист и консультант по делопроизводству и архивному делу. Ведет индивидуальные заказы и оказывает помощь компаниям, предприятиям,  учреждениям в организации архива.